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虛擬年會(huì)| 飛鳥(niǎo)創(chuàng)意揭秘虛擬年會(huì)怎么做?

2022-11-29

自疫情在全球蔓延以來(lái),大部分企業(yè),都經(jīng)歷了人力不可抗因素的陣痛,疫情常態(tài)化和突發(fā)性也使得各類線下活動(dòng)暫停鍵被頻頻按下,而隨著虛擬技術(shù)和元宇宙概念的興起,人們也逐漸意識(shí)到,年會(huì)活動(dòng)的線上化、虛擬化,不僅能減少風(fēng)險(xiǎn),降低成本,更能夠帶來(lái)線下活動(dòng)所沒(méi)有的沉浸式視聽(tīng)體驗(yàn),由此也打開(kāi)了線上虛擬年會(huì)的新思路,從線下轉(zhuǎn)戰(zhàn)線上已成為當(dāng)下的主流趨勢(shì),數(shù)字虛擬世界正在經(jīng)歷一次巨大飛躍。

年會(huì)直播的形式與特點(diǎn)

  一般來(lái)說(shuō),年會(huì)直播包括年終頒獎(jiǎng)、聯(lián)歡晚會(huì)、年度總結(jié)等場(chǎng)景。年會(huì)直播主要有兩種形式:一是「線下+線上」的混合活動(dòng),二是純線上的虛擬活動(dòng)

  1.「線下+線上」混合的年會(huì)直播

  混合活動(dòng)是在線下活動(dòng)基礎(chǔ)上,增加線上虛擬活動(dòng)來(lái)增強(qiáng)活動(dòng)體驗(yàn),讓參會(huì)者既能面對(duì)面現(xiàn)場(chǎng)交流,也可以通過(guò)虛擬活動(dòng)平臺(tái)遠(yuǎn)程互動(dòng)。

  混合形式的年會(huì)直播適用于有異地直播需求的場(chǎng)景。線下不僅有員工到實(shí)體會(huì)場(chǎng)參會(huì),同時(shí)線上通過(guò)企業(yè)直播搭建一個(gè)虛擬活動(dòng)場(chǎng)所,讓異地不能到場(chǎng)地的人員也能參與年會(huì),實(shí)現(xiàn)全員實(shí)時(shí)互動(dòng)交流。

  「線上+線下」的混合年會(huì)直播常見(jiàn)于年會(huì)異地聯(lián)線,企業(yè)采用線上+線下聯(lián)動(dòng)形式,讓投資人、異地或海外領(lǐng)導(dǎo)、代言人、異地分公司員工們參與實(shí)時(shí)互動(dòng),實(shí)現(xiàn)多地同屏歡慶,氛圍不輸現(xiàn)場(chǎng),覆蓋面更廣。

  2.純線上的虛擬年會(huì)直播

  純線上的虛擬年會(huì)直播是將「面對(duì)面」的線下活動(dòng)體驗(yàn)復(fù)制到線上,讓活動(dòng)參與者可以在線參與活動(dòng),并且通過(guò)在線分享內(nèi)容,產(chǎn)生互動(dòng)。虛擬年會(huì)直播沒(méi)有線下觀眾,所有員工都在在線上進(jìn)行虛擬活動(dòng)。這種形式消除時(shí)間、空間的限制,讓員工在線上參與年會(huì)。

  相比于傳統(tǒng)的線下年會(huì),年會(huì)直播具有跨區(qū)域、降成本、強(qiáng)互動(dòng)等特點(diǎn)。年會(huì)直播可以不受地域的限制,異地的員工可遠(yuǎn)程參與,是大多數(shù)在全國(guó)/全球各地設(shè)有分公司、辦事處的公司最適用的年會(huì)形式。

  在成本方面,以線上的虛擬空間作為承載活動(dòng)的平臺(tái),減少了年會(huì)的場(chǎng)地費(fèi)、異地員工差旅費(fèi)等大項(xiàng)支出,也方便了年會(huì)活動(dòng)中場(chǎng)地、人員等易出錯(cuò)漏的細(xì)節(jié)安排,大大地節(jié)省了活動(dòng)成本。

  此外,年會(huì)直播作為較新穎的活動(dòng)組織形式,通過(guò)在企業(yè)直播平臺(tái)上設(shè)置豐富的簽到、互動(dòng)等環(huán)節(jié),可以讓全員在線通過(guò)數(shù)位化的方式得到獨(dú)特的沉浸式年會(huì)參與互動(dòng)體驗(yàn)。


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