飛鳥創(chuàng)意服務項目
每每到年底,基本每個公司都會籌備一場年會作為員工年終福利,既可以回顧工作成績,又可以增強團隊融合,年會辦得好甚至有時可以抵消員工內心擠壓的憤懣。當新冠疫情逐漸常態(tài)化,大家轉戰(zhàn)云年會的“卷王”之爭,如何打造一場又燃又暖的云年會成為HR門的年底首要任務,那么一場成功的云年會需要提前做好哪些準備呢?
一、確定年會直播的場景
面對疫情,年會不得不轉型線上,而線上年會又可以分為兩種形式:一種是線上與線下相結合;一種是完全線上直播。
1、線上直播間:異地同屏,共享此刻
在線上直播間中,可以將多個分公司的畫面同時集成到直播間中,異地員工可以通過直播“面對面”溝通交流。
2、線下會場:大屏互動,同步聯(lián)動
在線下場地中,可以搭建一面LED大屏和線上進行聯(lián)動?;幽K在現(xiàn)場大屏幕進行展示,同時可通過異地連線的方式,將大屏互動畫面在線上直播間進行展示,員工線上、線下同步參與。
3、搭建實景演播廳,綠幕摳像虛擬合成,高科技實現(xiàn)酷炫效果
通過虛擬摳像技術實時更換直播背景,小場地可輕松呈現(xiàn)完美現(xiàn)場效果,高度還原真實場景;減少現(xiàn)場搭建成本,虛擬合成技術與VR、AR等前沿科技結合,展現(xiàn)酷炫舞美特效,節(jié)目表演形式相對靈活。
二、確定公開或私密
通過權限設定,可以決定年會直播的私密性,可以讓指定的員工、渠道、合作伙伴等人員參與并觀看年會,也可以通過內容部署觀看,隔絕一切外部用戶訪問。
三、成立年會籌備組
年會的籌備組包括三個團隊:行政運營團隊、主播團隊、直播執(zhí)行團隊。
行政運營團隊包括項目總負責人負責整個直播準備和現(xiàn)場實施,有著豐富的組織、協(xié)調應急的經驗,與技術工程師合作,確保直播活動的資源整體協(xié)調和把控。
直播執(zhí)行團隊包括:活動導演+直播推流+攝影攝像+視頻導播+調音師等
活動導演在拍攝方面擁有豐富的經驗,負責活動的rundown腳本的細化和把控、鏡頭切換的拍攝,對攝像機,導播臺,調音臺,現(xiàn)場大屏,網絡等設備鏈接有豐富的技術經驗。
四、確定直播平臺,搭建直播間
年會直播最重氛圍,打造一間與年會時令及氣氛相匹配的直播間尤為重要。
主題官網直播間搭建完成后,可循環(huán)播放企業(yè)宣傳片及喜慶的背景音樂。年會開始前一周,員工及客戶可能進入直播間預約,屆時就可相互留言互動營造節(jié)慶氛圍。
直播間還可嵌入官網、公眾號及app內,全面展現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化應用的實力。
五、直播功能驗收測試
想要完美呈現(xiàn)一場大規(guī)格的年會直播,硬件設備是必不可少的一環(huán),這直接決定直播效果的好壞,一般由多臺攝像機采集直播內容,實時呈現(xiàn)到畫面上。
在設備高清的基礎上,要保證網絡穩(wěn)定,直播不卡頓,需要用到一個或多個攝像機、編碼器設備。
微吼提供專業(yè)的年會直播搭建設備,專業(yè)的現(xiàn)場音視頻采集,讓觀眾多角度、高清原聲,浸入式觀看現(xiàn)場,真正做到“第二現(xiàn)場”的效果。
六、分享應急預案
線上年會并不像線下那樣可以靈活調整,有時一個環(huán)節(jié)的問題可能會讓整場年會都無法進行下去。因此,籌備時,在幾個關鍵節(jié)點中一定要做好plan B 甚至plan C 。
1、網絡保障
提供兩條有線網絡采用一主一備的方式
提供網絡基站在有線網絡出現(xiàn)故障時,網絡基站進行自動切換保證直播網絡的穩(wěn)定。
2、平臺保障
采用雙路直播的模式主+備的模式;在觀看鏈接不變的情況下,當主直播間出現(xiàn)問題時,自動切換備用直播間實現(xiàn)無縫的切換。
3、人員保障
配備兩名備份人員,具備項目協(xié)調、拍攝、平臺的操作等能力。
飛鳥創(chuàng)意線上年會公司,總部設立于北京CBD,為全國千余家企事業(yè)單位提供活動策劃執(zhí)行一站式服務的金牌服務商。服務項目:線上年會、線上發(fā)布會、線上會議、線上直播、線上活動、線上慶典、線上云年會、云發(fā)布會、云年會、直播公司、直播團隊、直播拍攝、活動直播、云直播、線上活動策劃公司、線上慶典策劃、線上直播策劃、直播策劃、直播團隊、線上年會直播、線上會議直播、線上發(fā)布會直播、直播帶貨拍攝、直播帶貨團隊、年會策劃、年會承辦公司、年會策劃公司、活動策劃、活動公司、活動攝影、攝影攝像、視頻直播、攝影棚租賃、策劃公司、活動公司、會議策劃、公關公司、會議公司、會務公司、影棚租賃、發(fā)布會、線上會議娛樂方式 、線上節(jié)目表演形式、直播年會新形式、線上線下會議布置、 云會議、線上開會、線上年會互動游戲 、線上會議籌備方案 、線上年會方案、線上年會創(chuàng)意、線上會議軟件、 線上會議方案、線上會議平臺、線上會議設備、線上年會、線上發(fā)布會、云年會、云發(fā)布會、線上會議、云會議
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