如何辦云年會(huì)？飛鳥創(chuàng)意專業(yè)級(jí)年會(huì)直播服務(wù)商15210600582
2022-12-14
周年慶、年會(huì)這樣重要的事項(xiàng)，目前更多公司采用線上直播方式。觀眾在線上觀看，主持人與部分表演者在演播廳直播。
面對(duì)這樣全新的形式，梳理一個(gè)清晰的流程顯得尤為重要。今天，小編就來和大家談?wù)?，如何制定一?a href="http://xtremeblogging.com" target="_blank">云年會(huì)方案！
一、前期預(yù)熱
對(duì)于一個(gè)完全不同于以往的全新慶祝形式來說，前期預(yù)熱十分重要。這一步的目的是提高員工對(duì)全新形式的接受度，進(jìn)而調(diào)動(dòng)熱情與參與度，對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生期待。具體可以這樣做：
1、發(fā)布海報(bào)與視頻，展示活動(dòng)亮點(diǎn)
形式確定后，在公司內(nèi)部適當(dāng)透露。為了增加員工接受度，可以在官方消息發(fā)布前適當(dāng)透露，讓員工有一個(gè)心理準(zhǔn)備。這樣的「小道消息」可以引發(fā)員工討論，聽到員工真實(shí)反應(yīng)，以便后期宣傳內(nèi)容的針對(duì)性調(diào)整。
在正式開始前一周需要發(fā)布預(yù)熱海報(bào)。內(nèi)容包括活動(dòng)流程、時(shí)間、直播間二維碼等?？梢酝ㄟ^內(nèi)部工作群、朋友圈、公眾號(hào)等渠道，向員工釋放信息。
活動(dòng)開始前3天發(fā)布倒計(jì)時(shí)海報(bào)或視頻，內(nèi)容可以是重磅嘉賓形象、活動(dòng)亮點(diǎn)、主題倒計(jì)時(shí)等，循序漸進(jìn)解開活動(dòng)亮點(diǎn)環(huán)節(jié)，引發(fā)期待。
2、闡述企業(yè)使命與價(jià)值觀，聯(lián)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)與員工
結(jié)合周年慶、年會(huì)這樣具有總結(jié)意義的活動(dòng)，闡述公司文化與價(jià)值觀。比如字節(jié)跳動(dòng)在企業(yè)8周年慶時(shí)，首先公布了企業(yè)文化的變化，對(duì)「字節(jié)跳動(dòng)是什么樣的公司」話題進(jìn)行了闡述。在8周年，字節(jié)跳動(dòng)的企業(yè)文化增加了「多元兼容」
領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言對(duì)營造氛圍與儀式感有很大幫助。字節(jié)跳動(dòng)總裁張一鳴給企業(yè)全球員工寫了一封信，分享了他對(duì)于企業(yè)發(fā)展的想法。
增加員工參與度。在這樣的重要活動(dòng)中，「員工」的參與十分重要，可以寫出企業(yè)發(fā)展中員工的故事，或者展示入職后員工自己取得的成就、變化等。
二、準(zhǔn)備工作
直播前，充分的準(zhǔn)備工作是活動(dòng)順利進(jìn)行的保障。為此可以做一個(gè)活動(dòng)流程列表，根據(jù)每個(gè)流程的需求列出準(zhǔn)備工作清單以及備案。
基本準(zhǔn)備工作包含以下內(nèi)容：
1、直播場地
直播場地需要視企業(yè)預(yù)算和想要營造的氛圍來選擇。除了室內(nèi)舞臺(tái)，還可以選擇其他有趣的場地，比如圖書館、天臺(tái)、甚至草地等。
綠幕背景場地可以添加特效，豐富內(nèi)容
2、直播加密
直播加密能夠有效確保活動(dòng)私密性。可以通過導(dǎo)入白名單、設(shè)置進(jìn)入直播間的密鑰口令來實(shí)現(xiàn)。
3、觀看指南
詳細(xì)的觀看指南能夠引導(dǎo)員工順利參與到活動(dòng)中，包括直播平臺(tái)、直播鏈接、互動(dòng)方法、回看方式等。
4、前期測試
準(zhǔn)備期需要引導(dǎo)部分員工進(jìn)入直播間，測試所有流程與環(huán)節(jié)，包括網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性、跨屏互動(dòng)、直播連線等內(nèi)容。由部門統(tǒng)一收集反饋并解決。
5、物料制作
包括直播中，主視覺圖、流程切換的圖片、開場暖場以及頒獎(jiǎng)視頻、照片互動(dòng)等。
6、應(yīng)急預(yù)案
應(yīng)急預(yù)案是直播活動(dòng)的重中之重，包括連線互動(dòng)環(huán)節(jié)、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性、直播間人數(shù)限制、直播設(shè)備等。
三、現(xiàn)場節(jié)目與互動(dòng)
線上直播雖然少了一些人群聚集的熱鬧氛圍，但節(jié)目形式和互動(dòng)方式反而了有更多的可能性。
1、遠(yuǎn)程連線
線上直播，變化的不僅是觀看方式，節(jié)目呈現(xiàn)形式也有了新的玩法?；仡櫯c展望企業(yè)發(fā)展類型的節(jié)目，可以用演講、圓桌、快問快答等形式呈現(xiàn)。并且可以結(jié)合實(shí)時(shí)員工彈幕，與員工即興互動(dòng)。
線上直播可一鍵cosplay，避免了換裝的麻煩。對(duì)于不喜歡穿cosplay衣服、化妝的老板來說十分方便。
員工節(jié)目可以選擇現(xiàn)場直播，也可提前錄制，當(dāng)天播放。
如果是在多地有分公司的企業(yè)，不同地區(qū)的員工還可以跨屏聯(lián)動(dòng)，共同表演。
2、表彰頒獎(jiǎng)
全程在線頒獎(jiǎng)的方式，對(duì)于規(guī)模較大、員工身處不同地域的公司來說比較合適。
還可以采取線上線下結(jié)合的方式，邀請(qǐng)部分領(lǐng)獎(jiǎng)人到場、部分在線上連麥。打通觀眾與直播現(xiàn)場，增強(qiáng)互動(dòng)感。
2020年是來伊份成立的20周年，他們就采用了云端+現(xiàn)場結(jié)合表彰的方式，感謝這一年里員工的努力與付出。
2雙向互動(dòng)，包裝氛圍。
四、活動(dòng)后的分析總結(jié)
直播后的分析總結(jié)環(huán)節(jié)十分重要，通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)檢測能夠分析出觀眾喜愛的環(huán)節(jié)和游戲方式，為以后的線上活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。
重點(diǎn)監(jiān)測數(shù)據(jù)包括：互動(dòng)次數(shù)、觀看人數(shù)、互動(dòng)行為分析、高潮時(shí)間段分析等。
飛鳥創(chuàng)意線上年會(huì)公司，總部設(shè)立于北京CBD，為全國千余家企事業(yè)單位提供活動(dòng)策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。服務(wù)項(xiàng)目：線上年會(huì)、線上發(fā)布會(huì)、線上會(huì)議、線上直播、線上活動(dòng)、線上慶典、線上云年會(huì)、云發(fā)布會(huì)、云年會(huì)、直播公司、直播團(tuán)隊(duì)、直播拍攝、活動(dòng)直播、云直播、線上活動(dòng)策劃公司、線上慶典策劃、線上直播策劃、直播策劃、直播團(tuán)隊(duì)、線上年會(huì)直播、線上會(huì)議直播、線上發(fā)布會(huì)直播、直播帶貨拍攝、直播帶貨團(tuán)隊(duì)、年會(huì)策劃、年會(huì)承辦公司、年會(huì)策劃公司、活動(dòng)策劃、活動(dòng)公司、活動(dòng)攝影、攝影攝像、視頻直播、攝影棚租賃、策劃公司、活動(dòng)公司、會(huì)議策劃、公關(guān)公司、會(huì)議公司、會(huì)務(wù)公司、影棚租賃、發(fā)布會(huì)、線上會(huì)議娛樂方式 、線上節(jié)目表演形式、直播年會(huì)新形式、線上線下會(huì)議布置、 云會(huì)議、線上開會(huì)、線上年會(huì)互動(dòng)游戲 、線上會(huì)議籌備方案 、線上年會(huì)方案、線上年會(huì)創(chuàng)意、線上會(huì)議軟件、 線上會(huì)議方案、線上會(huì)議平臺(tái)、線上會(huì)議設(shè)備、線上年會(huì)、線上發(fā)布會(huì)、云年會(huì)、云發(fā)布會(huì)、線上會(huì)議、云會(huì)議
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