飛鳥創(chuàng)意服務(wù)項目
北京活動策劃公司如何為客戶進行策劃服務(wù)?
當(dāng)一個企業(yè)有場活動需要進行外包策劃執(zhí)行時,一般會選擇本地的活動策劃公司,無論是百度搜索、還是公眾號搜索、還是58、趕集網(wǎng)搜索,總之甲方會有自己的方式對活動策劃公司進行尋找、選擇。
甲方一般會撥打七八個網(wǎng)頁上的活動策劃公司電話,其中四五個可以接通,然后邀約兩三家策劃公司面談。甲方大多會要求活動策劃公司出一個簡單的方案及預(yù)算,然后總有一家幸運兒,會被選中,當(dāng)然,如果甲方早有內(nèi)定,只想找個陪標(biāo)的活動公司的情況,也不在少數(shù),這種情況,是非常被乙方活動公司唾棄并避之不及的。
中標(biāo)的活動策劃公司一般都會先制作一份活動進度排期表。和甲方對接完畢每一板塊的完成時間段,經(jīng)甲方確認后,按部就班地執(zhí)行。
活動策劃公司還會出具一份詳細的活動策劃方案,等待甲方溝通后,修改微調(diào),并出具詳細的活動執(zhí)行方案。
活動執(zhí)行方案會根據(jù)活動流程,細化到每個環(huán)節(jié)的舞美、音響、燈光、音響、物料準(zhǔn)備、禮儀人員、執(zhí)行人員、負責(zé)人等。
關(guān)于活動場地的溝通,如果是甲方自己的場地,乙方需要提前過去測量。如果是乙方替甲方推薦的場地,除了測量以外,飛鳥創(chuàng)意活動策劃公司一般會提前溝通好價格、進場搭建時間、場地方可以提供的設(shè)備支持、搭建押金等等。
活動物料的制作要嚴(yán)格按照場地測量的尺寸進行,以免安裝時出現(xiàn)不夠高等問題。另外活動現(xiàn)場的安全也是活動執(zhí)行過程中的重要一環(huán)。因而對于供應(yīng)商的選擇也是非常重要的。
好的活動策劃公司,可以幫助企業(yè)策劃執(zhí)行一場完美的活動。讓企業(yè)省心、省力、省錢。