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北京直播策劃|在線會(huì)議直播應(yīng)該怎么做？

2023-03-03

北京直播策劃告訴你在線會(huì)議直播應(yīng)該怎么做？

在線會(huì)議直播制作周期短，成本低，傳播性好，不受時(shí)間空間的限制，可以更全面的獲取客戶行為數(shù)據(jù)，形成營(yíng)銷閉環(huán)，在爆發(fā)后更多的企業(yè)和組織都把在線作為了一個(gè)常規(guī)的選擇。

　　人們對(duì)線上溝通方式并不陌生，但高效地組織線上會(huì)議直播，仍需系統(tǒng)的思考和落地執(zhí)行，多數(shù)組織者都沒有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，如何準(zhǔn)備線上會(huì)議直播?怎樣確保在線會(huì)議的直播流量和嘉賓參與?

　1、技術(shù)準(zhǔn)備：平臺(tái)的選擇

　　各種在線會(huì)議平臺(tái)的不斷涌現(xiàn)，為會(huì)議的在線直播提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保證。面臨眾多的平臺(tái)，有商業(yè)直播平臺(tái)，社區(qū)共享直播平臺(tái)，視頻會(huì)議系統(tǒng)，以及電商直播平臺(tái)，組織者該如何選擇?建議主辦方應(yīng)綜合考慮會(huì)議的內(nèi)容、過程、規(guī)模、觀眾人數(shù)等因素進(jìn)行選擇，如會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)直播場(chǎng)景是否簡(jiǎn)單?或者在線+線下雙線并行?所有的參與者都需要在線討論嗎?要求內(nèi)容錄播嗎?要求同傳字幕嗎?選擇合適的平臺(tái)要綜合考慮。

　　2、組織準(zhǔn)備：活動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃

　　類似于離線會(huì)議的組織，組織者需要制定詳細(xì)的計(jì)劃，確定會(huì)議主題，召開時(shí)間，內(nèi)容策劃，宣傳材料設(shè)計(jì)，注冊(cè)流程設(shè)計(jì)，邀請(qǐng)嘉賓，宣傳計(jì)劃，直播間建設(shè)，嘉賓軟件培訓(xùn)等。準(zhǔn)備在線會(huì)議直播時(shí)，應(yīng)充分考慮到在線會(huì)議直播與線下會(huì)議直播在組織形式、參與體驗(yàn)等方面的差異。例如，如果將2-3天的線下會(huì)議移到線上舉行，是否會(huì)變成多次的、短時(shí)間的、持續(xù)的系列在線研討會(huì)?另外，主辦單位在舉行在線會(huì)議直播時(shí)，還需著重解決直播間的搭建、嘉賓軟件的培訓(xùn)等問題。

北京直播策劃|在線會(huì)議直播應(yīng)該怎么做？

　　3、是宣傳預(yù)熱：增加會(huì)議的訪問量

　　怎樣才能使更多的目標(biāo)受眾了解和參與會(huì)議?活動(dòng)預(yù)熱階段，主辦單位要做好宣傳矩陣，選擇合適的宣傳渠道，進(jìn)行流量導(dǎo)入，確?；顒?dòng)得到足夠的重視。

　　建立全媒體會(huì)議宣傳矩陣，主辦單位可考慮建立：會(huì)議微網(wǎng)站、小程序、電子海報(bào)、H5網(wǎng)頁、電子邀請(qǐng)函、會(huì)議專頁、微信圖文、網(wǎng)站等。

　　選擇合適的宣傳渠道，例如：EDM,SMS，微信，朋友圈海報(bào)，社區(qū)推廣，渠道碼海報(bào)，媒體合作，SEO/SEM等。在線會(huì)議直播解決了跨時(shí)間、跨空間傳遞信息的難題，但面對(duì)參會(huì)者希望通過會(huì)議實(shí)現(xiàn)社交的需求，卻顯得有些無力。組織者可以考慮建立微信群、LinkedIn群等虛擬會(huì)議社區(qū)，讓與會(huì)者在會(huì)議結(jié)束后能繼續(xù)進(jìn)行交流、合作，從而彌補(bǔ)在線會(huì)議直播的社交不足。

北京直播策劃|在線會(huì)議直播應(yīng)該怎么做？

　　流量導(dǎo)入：主辦單位可通過激活歷史數(shù)據(jù)、導(dǎo)入外部流量、自帶流量邀請(qǐng)垂直網(wǎng)紅等方式，進(jìn)一步擴(kuò)大會(huì)議影響。

　　4、模擬預(yù)演：會(huì)議成功的必要保證

　　在線會(huì)議直播是基于軟件、技術(shù)、工具應(yīng)用搭建的虛擬場(chǎng)景，會(huì)議順利進(jìn)行依賴于網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、硬件設(shè)施的穩(wěn)定。在會(huì)議之前，組織來賓演講、會(huì)議主持人和相關(guān)工作人員進(jìn)行預(yù)演，熟悉在線會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)硬件和軟件環(huán)境。另外，保證了與會(huì)者從獲得會(huì)議信息、參加登記、收到會(huì)前提醒、準(zhǔn)確進(jìn)入會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，到會(huì)后調(diào)研的整個(gè)過程能夠順利有序地進(jìn)行。

　　5、容錯(cuò)為先一步

　　測(cè)驗(yàn)，測(cè)驗(yàn)，再測(cè)驗(yàn)!會(huì)期提前對(duì)主持人、來賓、觀眾等多個(gè)角色進(jìn)行測(cè)試，確保手機(jī)端、電腦端、相關(guān)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境無故障，再次確認(rèn)導(dǎo)演組、圍圍組、答疑組等全體工作人員任務(wù)已完成，確保來賓準(zhǔn)時(shí)、無障礙地參加會(huì)議。

　　6、緊急應(yīng)變計(jì)劃：從容處理緊急情況的PLANB

　　就像所有的離線會(huì)議一樣，在線會(huì)議的直播也需要一個(gè)緊急計(jì)劃，如果某一位嘉賓突然取消了演講該怎么辦?在會(huì)議過程中突如其來的平臺(tái)故障如何應(yīng)對(duì)?如何盡快解決嘉賓掉線、觀眾掉線問題?做好充分準(zhǔn)備，以確保出現(xiàn)任何情況時(shí)能夠從容應(yīng)對(duì)。

北京直播策劃|在線會(huì)議直播應(yīng)該怎么做？