行業(yè)資訊

線上會(huì)議可以稱(chēng)為基于特定目標(biāo)的虛擬會(huì)議。任何人都可以隨時(shí)隨地使用在線會(huì)議，而不考慮國(guó)家和地區(qū)的邊界，放棄時(shí)間和空間的概念。如今，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議是商業(yè)、教育、醫(yī)療等領(lǐng)域的流行術(shù)語(yǔ)。實(shí)時(shí)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信是線上會(huì)議的主要好處之一，也是業(yè)務(wù)領(lǐng)域的重要因素。使用通信技術(shù)的協(xié)作將提升企業(yè)業(yè)務(wù)的推廣。那么線上會(huì)議的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)我們來(lái)一起了解下吧。

線上會(huì)議的優(yōu)勢(shì)

1、有效溝通

線上會(huì)議在每個(gè)部門(mén)都至關(guān)重要。線上會(huì)議可以在不考慮任何干擾的情況下，為不間斷的交流提供一個(gè)集成的通信平臺(tái)。因此，現(xiàn)代社會(huì)認(rèn)為線上會(huì)議是更有效的溝通方式之一。

2、容易接近

特別是當(dāng)利益相關(guān)者位于不同的國(guó)家時(shí)，聚集在一個(gè)地方開(kāi)會(huì)并不容易。以往這種會(huì)務(wù)繁瑣并會(huì)額外地增加企業(yè)成本，而線上會(huì)議的出現(xiàn)讓這種會(huì)務(wù)變得簡(jiǎn)便且高效。線上會(huì)議可以讓參會(huì)者無(wú)需從一個(gè)地方轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方，就能使每個(gè)參會(huì)者進(jìn)行互動(dòng)。每個(gè)人都可以通過(guò)線上會(huì)議輕松訪問(wèn)。

3、節(jié)省時(shí)間

線上會(huì)議的另一個(gè)優(yōu)勢(shì)是節(jié)省時(shí)間。時(shí)間對(duì)于每個(gè)企業(yè)都很重要。如果一個(gè)人能有效地完成工作，并為其他生產(chǎn)目的節(jié)省時(shí)間，那就是省錢(qián)。這對(duì)于企業(yè)取得巨大的發(fā)展至關(guān)重要。線上會(huì)議唯一需要的是Internet連接。而設(shè)置線上會(huì)議可以節(jié)省大量時(shí)間。例如，可以將其視為避免出差的時(shí)間管理方法?？梢栽谌魏螘r(shí)間，任何位置組織在線會(huì)議。

4、成本效益高

值得注意的是，面對(duì)面的會(huì)議不僅是旅行和住宿費(fèi)用，也意味著企業(yè)必須為會(huì)議室、茶點(diǎn)和會(huì)議材料付費(fèi)。任何企業(yè)都希望更好地利用其流動(dòng)資金，這也包括合理分配和削減支出。線上會(huì)議可以合理減少部分差旅費(fèi)用，達(dá)到節(jié)約費(fèi)用的目的，提高團(tuán)隊(duì)工作效率。

5、出席人數(shù)增加

參會(huì)者不必出差就可以參與在線會(huì)議，這意味著參會(huì)者所花費(fèi)的時(shí)間更少更易于安排。如果參與者中途有緊急事務(wù)要處理，參與者也可以選擇切換參與模式或退出會(huì)議。這些線上會(huì)議功能提高了參會(huì)靈活性。這意味著有更多的人可以參與到會(huì)議中。

6、信息共享

通常在舉行面對(duì)面會(huì)議時(shí)，要為參會(huì)者提供議程和相關(guān)會(huì)務(wù)資料的印刷版。而對(duì)于線上會(huì)議這些通過(guò)數(shù)據(jù)共享就能完成。參會(huì)者可以通過(guò)共享模式查看必要的會(huì)務(wù)信息。這不光是節(jié)省了打印成本還節(jié)省了對(duì)應(yīng)的時(shí)間。

線上會(huì)議的劣勢(shì)

1、聯(lián)系變得簡(jiǎn)化

最好的交流方式是面對(duì)面交流。因?yàn)楹芏嗍虑槎伎梢詮拿娌勘砬榛蛘咧w語(yǔ)言中理解。面部表情對(duì)于有效溝通很重要；這是深入了解的最有效方法之一。如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)谋砬楹椭w動(dòng)作，就有可能造成誤解。

2、缺少連接穩(wěn)定性

完全信任技術(shù)是愚蠢的，因?yàn)樗梢杂糜谝云墼p目的活動(dòng)。也不能期待Internet連接不會(huì)中斷，因?yàn)樵趨⒓釉诰€會(huì)議時(shí)，連接可能會(huì)因?yàn)楹芏嘣蚨鴶嚅_(kāi)。無(wú)論是不是商務(wù)會(huì)議，這種中斷都會(huì)降低在線會(huì)議的效率。

3、減少了深層次接觸

保持社會(huì)關(guān)系很重要，所以線上會(huì)議并不適合所有聚會(huì)。使用線上會(huì)議軟件意味著缺少更深層次的社交關(guān)系。線上會(huì)議使交流關(guān)系干燥直接。一般以業(yè)務(wù)為中心的人更傾向于商業(yè)模式，因此在會(huì)議中進(jìn)行個(gè)人之間深度交流的機(jī)會(huì)會(huì)更少

總而言之，在提高效率的同時(shí)，通過(guò)線上會(huì)議也會(huì)損失信息豐富度。所以，對(duì)溝通者也提出了更高的要求。只要我們充分了解線上會(huì)議的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，利用人性的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)線上會(huì)議和離線會(huì)議的平衡和互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)，我們與客戶(hù)和團(tuán)隊(duì)的溝通就會(huì)越來(lái)越順暢！

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