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每到年底,就是年會策劃人員們頭痛的時候。每個企業(yè)對于自己公司的年會都充滿著期待,都希望這個年會充滿著想法和亮點。這也就給了策劃人員極高的要求,一場年會策劃方案的制定其實并不容易。從先構(gòu)想年會的結(jié)構(gòu),再到年會主題,再到節(jié)目的篩選和安排,最后到活動的執(zhí)行,這一系列的流程,你知道該怎么做嗎?
1、公司年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。
2、公司年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
3、公司年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
4、公司年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內(nèi)。酒店還是公司。
5、公司年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
6、公司年會節(jié)目策劃:年會準備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。其中還需要穿插抽獎活動和互動小游戲,作為暖場過場。
7、公司年會節(jié)目編排:年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些公司年會創(chuàng)意節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
8、公司年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。比如在年會現(xiàn)場進行跨屏互動,將現(xiàn)場電子大屏幕與手機結(jié)合起來進行互動。
9、公司年會流程安排:領(lǐng)導(dǎo)上場時間安排,節(jié)目時間安排,晚會整體時間控制。年會流程的把控一定要注意做好預(yù)案。
10、公司年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
11、公司年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
12、公司年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
13、公司年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
14、公司年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景板使用電子大屏幕,在進行年會主題展示的同時,可以進行現(xiàn)場大屏幕互動。
15、公司年會燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
飛鳥創(chuàng)意公關(guān)活動策劃公司,總部設(shè)立于北京CBD,為全國千余家企事業(yè)單位提供活動策劃執(zhí)行一站式服務(wù)的金牌服務(wù)商。承辦活動類型包括:企業(yè)年會策劃、會議策劃、啟動儀式策劃、高峰論壇策劃、北京發(fā)布會策劃、周年慶典策劃等。服務(wù)項目:場地推薦、活動策劃、視覺設(shè)計、北京舞美搭建、燈光音響、禮儀人員、活動執(zhí)行、攝影攝像、同聲傳譯、演藝節(jié)目、明星經(jīng)紀等。
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