飛鳥(niǎo)創(chuàng)意服務(wù)項(xiàng)目
北京活動(dòng)公司、北京慶典公司、活動(dòng)策劃公司、北京公關(guān)公司、北京策劃公司、北京直播公司、活動(dòng)公司、慶典公司、策劃公司、公關(guān)公司、直播公司
策劃并執(zhí)行一場(chǎng)線下活動(dòng),需要籌備以下幾個(gè)方面:
一、活動(dòng)策劃方案
1. 明確活動(dòng)主題
2. 確定活動(dòng)時(shí)間
3. 決定符合活動(dòng)主題的地點(diǎn)
4. 確定參加活動(dòng)的目標(biāo)用戶和潛在用戶
5. 活動(dòng)描述,你要怎么舉辦這場(chǎng)活動(dòng),做什么樣的時(shí)候,有什么亮點(diǎn)打動(dòng)用戶
6. 活動(dòng)參與方式
7. 確定活動(dòng)規(guī)則要求和注意事項(xiàng)
8. 活動(dòng)推廣渠道
9. 活動(dòng)預(yù)期效果
10. 活動(dòng)成本預(yù)估
二、制作活動(dòng)推薦時(shí)間表,推進(jìn)工作
活動(dòng)方案確定以后,一般需要召集相關(guān)人員準(zhǔn)備會(huì)議,分配好活動(dòng)各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人,以及活動(dòng)跟著情況的說(shuō)明。
三、確定活動(dòng)場(chǎng)地
線下活動(dòng)場(chǎng)地至關(guān)重要,要考慮到場(chǎng)地的交通、星級(jí)、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境、住宿等等問(wèn)題,一定要提前去場(chǎng)地實(shí)地考察、測(cè)量,會(huì)議室面積、挑高、長(zhǎng)寬、適合舞臺(tái)大小、大屏幕搭建尺寸、電源位置、需要多少米的線路、搭建時(shí)間、走哪個(gè)貨梯、路線、辦理搭建手續(xù)時(shí)間、押金金額等等活動(dòng)場(chǎng)地問(wèn)題。
四、活動(dòng)頁(yè)面制作宣傳
活動(dòng)文案以及主題確定以后,需要和推廣部門以及設(shè)計(jì)部門確定活動(dòng)頁(yè)面的制作,如若現(xiàn)場(chǎng)需要照片直播或者視頻直播,提前進(jìn)入測(cè)試確??梢皂樌M(jìn)行推廣和宣傳。
這里需要注意的是,宣傳物料主題風(fēng)格要確定統(tǒng)一,不管是圖紙、設(shè)計(jì)尺寸還是舞臺(tái)搭建的材質(zhì)、工期、安全設(shè)施等等,都需要確保保質(zhì)保量。
五、活動(dòng)應(yīng)急方案
不管是線上還是線下各個(gè)負(fù)責(zé)人還是其它情況,至少要在活動(dòng)開(kāi)始前設(shè)想好最可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并想好應(yīng)對(duì)方案,以防現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)臨時(shí)狀況。
六、活動(dòng)場(chǎng)地布置及現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行
一般提前一天或者半天完成場(chǎng)地布置,并且調(diào)試設(shè)備以及清點(diǎn)物料和現(xiàn)場(chǎng)需要的東西,提前建一個(gè)活動(dòng)執(zhí)行群,出現(xiàn)突發(fā)情況,及時(shí)匯報(bào)。
七、活動(dòng)流程
一定更要有一份活成流程單,從開(kāi)始的主持熱場(chǎng)到最后的用戶離場(chǎng),完美的收官、拍照留念。
八、活動(dòng)回顧和效果報(bào)告
活動(dòng)結(jié)束后,一般就會(huì)有活動(dòng)圖片或者視頻的發(fā)布,要求一般會(huì)比較急,除了現(xiàn)場(chǎng)的直播外,一般活動(dòng)結(jié)束,就會(huì)要求出稿和渠道的推送。
所以要提前溝通好圖片和視頻素材的剪輯以及后期事項(xiàng),確定好出片效率。