線上年會|線上年會怎么做？線上年會現(xiàn)場注意事項15210600582
2021-11-16
一、場景搭建
線上年會的特殊點在于，大部分參與者是通過屏幕和現(xiàn)場聲音來參與，所以，現(xiàn)場部分的場景搭建，一定要重點考慮場景布置，比如燈光、收音、攝像機拍攝位置等，在做場景設(shè)計的時候，就要考慮每個機位輸出的畫面效果，所以做直播年會，要有電影電視導(dǎo)演的視角。
二、集成推流
這一步主要由直播供應(yīng)商來解決?；镜脑泶笾率牵簲z像機輸送信號至導(dǎo)播臺，導(dǎo)播臺信號進行虛擬效果合成，再通過推流導(dǎo)播軟件，推流到直播平臺，嘉賓通過直播頁面進行觀看和參與。飛鳥直播團隊擁有上千場直播經(jīng)驗，可以提供線上活動拍攝直播一站式服務(wù)。
三、測試
線上線下結(jié)合模擬彩排。跟線下年會彩排類似，最好進行全流程彩排。除了內(nèi)容的流程彩排之外，還要提前去做網(wǎng)絡(luò)專線測試、互動測試、多地連線模擬、領(lǐng)導(dǎo)講話等核心環(huán)節(jié)需要仔細彩排。
四、正式開始
活動期間，最重要的是保障活動順利進行。
員工參與的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護，彈幕審核，突發(fā)事件處理等，需要特別關(guān)注。
1.簽到入場：線上邀請，實時簽到。前期可通過邀請函的形式告知大家具體年會信息，在年會正式開始前，直播畫面切到現(xiàn)場大屏幕，主會場可自行掃碼簽到，分會場的伙伴也能便捷掃碼簽到，對應(yīng)的簽到語和頭像實時出現(xiàn)在大屏上。
2.暖場候場：在候場環(huán)節(jié)，主會場可通過播放祝福視頻、音樂、彈幕、開始倒計時等方式進行暖場直播。
3.年會開場：主持人入場，介紹年會相關(guān)內(nèi)容，各大分會場同步直播。
4.領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：如發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)在主會場，可直接現(xiàn)場直播；如發(fā)言領(lǐng)導(dǎo)并未來到主會場，可考慮分屏連麥或以音頻形式呈現(xiàn)。
5.頒獎環(huán)節(jié)：頒獎環(huán)節(jié)可通過分屏的模式，現(xiàn)場連線獲獎員工和獲獎團隊，發(fā)表獲獎感言。
6.節(jié)目表演：表演節(jié)目可以提前錄播好，也可以直接現(xiàn)場直播，直播大屏可加入彈幕、點贊、獻花、有獎激勵、即時評分等互動玩法。
7.游戲環(huán)節(jié)：可以設(shè)置全員游戲，讓全體員工通過手機參與進來。
8.抽獎環(huán)節(jié)：此環(huán)節(jié)是整個年會的高潮部分，抽獎形式可以多種多樣，如刷屏紅包雨、大屏微信頭像滾動抽取等。
9.退場：年會結(jié)束后，關(guān)閉直播平臺，分會場人員退出直播間，主會場人員有序撤離會場。
五、效果評估
直播結(jié)束后，可以生成內(nèi)容回放，進行二次傳播。
同時，由于在線的特殊性，數(shù)據(jù)可以充分量化。
前期預(yù)熱哪些引流效果較好？
比如哪些員工積極推廣擴散？哪個區(qū)域的員工參與年會更加積極？
哪些節(jié)目更受歡迎？……
強大的后臺，可以為活動的效果評估，提供全流程的充足的數(shù)據(jù)支持。
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